沖銷憑證是針對已記賬憑證由系統(tǒng)自動生成的一張紅字沖銷憑證.需要沖銷的憑證如圖，即轉字0001號憑證.

同樣使用張強(編號：102;密碼：102)的身份于2014年1月31日的操作日期使用100賬套登錄到"企業(yè)應用平臺".(登錄方法詳見本系列第9篇經驗)

點擊"業(yè)務工作"選項卡.如圖按"財務會計"→"總賬"→"憑證"→"填制憑證"的順序分別雙擊各菜單.(注意：在雙擊打開"總賬"菜單時，可能會出現提示需要修改系統(tǒng)的日期分隔符，這時需要在Windows系統(tǒng)內修改，具體操作可以參見本系列第98篇經驗"設置系統(tǒng)日期分隔符".)

在"填制憑證"界面中點擊工具欄里的"沖銷憑證"按鈕.

在彈出的"沖銷憑證"對話框中選擇"月份"為"2014.01",選擇"憑證類別"為"轉 轉帳憑證","憑證號"輸入"0001".完成后點擊"確定"(若不知道憑證的類型和號碼，需要先查詢憑證).

如圖生成了一張憑證編號為"轉字0003"的紅字記賬憑證.與填制憑證相同，需要點擊工具欄的"保存"按鈕，并在彈出的對話框中點擊"確定".

對于這張憑證，同樣需要使用操作員李明登錄到"企業(yè)應用平臺"進行審核后進行記賬.(如果是收付憑證，還需進行出納簽字)